
|
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
- odpłatny wynajem pomieszczeń: dotyczy sal wykładowych, sali baletowej i sali kinowej oraz sprzętu muzycznego, nagłaśniającego i oświetleniowego. Załatwianiem spraw związanych z wynajmem zajmuje się specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (w Domu Kultury "Chemik") oraz kierownik domu kultury (w Domu Kultury "Koźle"). Wynajem (pomieszczeń, sprzętu) polega na zawarciu stosownej umowy z zainteresowanym, wystawieniu faktury i przyjęciu przez Dział Księgowości wpłaty - zgodnej z obowiązującym w MOK cenniku usług.
- organizacja imprez: należy do najważniejszych zadań statutowych MOK, zajmują się nią wszyscy pracownicy MOK, jednak główną role odgrywa Dział Organizacji Imprez (inicjuje, nadzoruje i wykonuje czynności związane z organizacją imprez). Przyjmowaniem i załatwianiem spraw związanych z organizacją imprez zajmuje się kierownik Działu Organizacji Imprez lub bezpośrednio Dyrektor MOK.
- Przyjmowaniem skarg i wniosków, interpelacji radnych oraz opracowaniem projektu odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje i przedstawianiem go Dyrektorowi MOK do akceptacji zajmuje się główny specjalista ds. administracyjno-prawnych. Skargę lub wniosek można składać ustnie do protokołu, na piśmie, a także za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. Odpowiedzi udziela się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca (kwestie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków szczegółowo reguluje rozporządzenie Rady Ministrów w dnia 8 stycznia 2002 r.).
|